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INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), La informiamo che il trattamento dei dati personali sarà eseguito nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e comunichiamo quanto segue:

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento è la società Elettroservice Srl – in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Filottrano (AN), Via Grandi n. 5. Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti: tel 071.7221313 o fax 071.7227406, ovvero all’indirizzo di posta elettronica: info@elettroservice-srl.it
Il Titolare svolge attività che non richiedono la nomina di un Responsabile per la protezione dei dati personali.

2. Finalità e modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato alla gestione e completa esecuzione dei contratti stipulati. Il trattamento comprende la registrazione anagrafica, la gestione del data base, la gestione/archiviazione delle fatture emesse e la verifica dei relativi pagamenti, la gestione delle comunicazioni tramite i canali di contatto disponibili. I dati vengono trattati per compiere le formalità propedeutiche alla conclusione del contratto ed alla sua esecuzione, nonché per l’adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale, per la gestione del contratto anche in relazione a rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori. I dati trattati per le finalità sopra descritte, potranno essere comunicati a collaboratori esterni incaricati esclusivamente per assistere all’adempimento degli obblighi di legge;
potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è legittimo e fondato:
– sulla necessità di eseguire attività propedeutiche alla stipula di un contratto e alla sua esecuzione, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR;
– sulla necessità di adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c);
– sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f);
– sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) ove previsto.

4. Modalità del trattamento
I dati non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso. I Suoi dati potranno essere comunicati, oltre che per il rispetto degli obblighi di legge o per adempiere agli impegni contrattuali, esclusivamente a collaboratori esterni limitatamente alla compilazione dei documenti obbligatori per legge e scelti tra quelli in possesso della professionalità e competenza in materia di protezione dei dati personali richiesta dal GDPR. Il trattamento sarà effettuato in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art 32 del GDPR in materia di sicurezza ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art 29 del Regolamento. I dati saranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici. La documentazione cartacea ed elettronica verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando opportune misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta e comunque per il periodo previsto dalla legge per la conservazione fiscale e civilistica.

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali.
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

6. Conservazione dei dati.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine del rapporto contrattuale, tempo in cui la società è soggetta all’adempimento degli obblighi di legge in merito alla conservazione per finalità fiscali o per altre finalità.

7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati trattati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di cui sopra da parte del Titolare ovvero dei Responsabili e/o autorizzati al trattamento, a cui saranno richieste equivalenti modalità di sicurezza e riservatezza, nonché da altri soggetti che forniscano specifici servizi complementari all’attività dell’azienda.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9. Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
– richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (Art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo (Art. 17 GDPR); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR;
– richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, ai sensi dell’art. 20 GDPR);
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (Art. 21 GDPR);
– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

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